如何比较两个工作簿的差异？ Author Zhoumandy • Last modified 2025-08-22 在日常工作中，您可能会遇到需要比较两个Excel工作簿的情况。例如，比较工作簿的前一版本和当前版本以找出差异，或者查看同事在您的工作簿中所做的更新。本教程将介绍四种比较两个工作簿差异的方法。
并排比较两个工作簿
并排比较两个工作簿并突出显示差异
快速比较两个工作簿并在几秒钟内标记差异
使用一款出色的工具轻松并排比较两个工作簿并标记差异
并排比较两个工作簿要同时比较两个工作簿的变化并查看差异，请在Excel中应用“并排查看”功能。请按照以下步骤操作：
1. 在Excel中打开要比较的两个工作簿文件。
2. 转到“视图”选项卡，然后点击“并排查看”。
3. 默认情况下，两个工作簿窗口将水平显示。
4. 若要垂直并排查看两个Excel窗口，请在“视图”选项卡中点击“全部重排”。然后选择“垂直”选项。
5. 点击“确定”按钮，将两个Excel工作簿并排排列。
现在您可以并排分析两个文件中的数据并找出差异。
√ 注意：为了方便比较，同时滚动两个工作簿，请确保启用了“同步滚动”选项。默认情况下，一旦您开启“并排查看”模式，此选项通常会自动激活。
使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法 智能执行：执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。 自定义公式：生成量身定制的公式，优化您的工作流程。 VBA 编码：轻松编写和实现 VBA 代码。 公式解释：轻松理解复杂公式。 文本翻译：打破电子表格中的语言障碍。 通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载，体验前所未有的高效！并排比较两个工作簿并突出显示差异 假如您希望在比较两个工作簿时让Excel来查找差异，而不是自己手动查找，让我向您介绍这个方法：Microsoft Spreadsheet Compare。当您想检测两个工作簿之间的差异时，这是非常适合您的工具。
1. 点击“开始”，搜索“Spreadsheet Compare”，然后点击“打开”按钮。
2. 在“主页”选项卡中点击“比较文件”。
3. 随后弹出“比较文件”对话框。
4. 通过点击右侧的 文件夹图标选择要比较的 两个文件。
5. 点击“确定”按钮获取结果。
现在您可以看到第二个工作簿中的差异已被高亮显示，并且这些差异的详细信息也已列出。
快速比较两个工作簿并在几秒内标记差异如果您想快速找到一种方法来比较两个文件并突出显示差异，我推荐一个非常实用的功能——Kutools for Excel 的“选择相同与不同单元格”功能。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 在Excel中打开要比较的两个工作簿。
2. 转到“Kutools”选项卡，点击“选择”，然后在下拉列表中点击“选择相同与不同单元格”。
3. 在“选择相同与不同单元格”对话框中，请按以下设置：
在“ 查找值”部分，选择“2月销售”工作簿中的数据区域； 在“根据”部分，选择“1月销售”工作簿中的数据区域； 在“基于”部分，选择“按单元格”选项； 在“查找”部分，选择“不同值”选项； 在“对选中结果的处理”部分，勾选一个或两个复选框，并为标记结果设置颜色。
4. 点击“确定”按钮开始比较过程。结果对话框显示已选择了6个单元格。
5. 点击“确定”按钮获取结果。
>>> √ 注意：在上述示例中，由于我们希望查看2月销售相较于1月销售发生了哪些变化，“查找值”部分的数据区域应从“2月销售”工作簿中选择。
点击下载 Kutools for Excel 免费试用30天。
使用一款出色的工具轻松并排比较两个工作簿并标记差异Kutools for Excel 不仅提供了“选择相同与不同单元格 ”功能来快速比较两个工作簿，还提供了另一个有用的功能，可以轻松并排比较两个工作簿并突出显示差异。在这里，我向您介绍 Kutools for Excel 的“对比工作表”功能。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 打开要用作基础的工作簿。
2. 转到“Kutools Plus”选项卡，点击“工作表”，然后在下拉列表中点击“对比工作表”。
3. 弹出“对比工作表”对话框。请按以下设置：
在“主工作表”部分，默认已经选择了“1月销售”工作簿中的活动“1月”工作表； 在“ 查找”部分，点击 浏览按钮选择“2月销售”工作簿中的“2月”工作表。
4. 点击“下一步”按钮进入“设置”页面，并按以下配置：
在“结果标记”部分，设置您希望不同单元格显示的方式。您可以决定选择背景色、底边框颜色或字体颜色来突出显示不同的单元格； 指定颜色用于 三种 不同的结果在 用颜色标记结果 部分： 主工作表和查找工作表中不同的单元格。指示两个工作表在其使用范围重叠区域内的不同单元格。例如，如果主工作表的使用范围是A1:D11，而查找工作表的使用范围是B3:E10，则重叠区域将是B3:D10； 仅存在于主工作表中的单元格； 仅存在于查找工作表中的单元格。
√ 注意：默认情况下，“用颜色标记结果”部分的三种颜色已经设置好。您可以根据自己的喜好更改颜色。
5. 点击“确定”按钮获取结果。您可以看到两个工作簿中的差异被并排高亮显示。
点击下载 Kutools for Excel 免费试用30天。
最佳Office办公效率工具 🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Kutools for Excel更多详情…… 免费下载…… Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！ Office Tab更多详情…… 免费下载……所有Kutools加载项，一键安装Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。
全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI） 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡 超高性价比——比单独购买更实惠 Kutools for Office更多详情…… 免费下载……