·电子邮件沟通：通过电子邮件向注册的参会者定期发送大会更新和提醒。这些电子邮件可以包括重要的活动进展的详细信息、会议亮点、演讲者预告以及活动前的材料。
·在线注册和售票：利用用户友好的在线注册或售票平台，使参会者能够轻松注册并进行付款。
·个性化短信：约91%的受众愿意接收个性化的短信。花时间给潜在参会者发送个性化的短信。
2.利用社交媒体参与度和活动标签
充分利用社交媒体平台可以极大地增加活动前参与度。以下是可以在社交媒体上取得惊人效果的方法：
·在微信、微博、短视频、抖音和LinkedIn上制造关于活动的话题。靠近目标观众，激发他们的兴奋之情。
·分享与活动相关的激动人心的内容，比如视频预告片、幕后花絮或演讲人精彩预告。
·鼓励参会者在他们的社交媒体转发中使用特定的活动标签，让其他人更容易找到并参与对话。
·创建一个社交媒体的或小程序的活动页面，用它来邀请参会者、并发动参会者推广有趣的内容。
使用视频号发布活动更新或分享独家的幕后内容。
确保受众可以直接从社交媒体账户参与活动。
3.做好会前调查和投票：
通过调研问卷或投票，了解参会者的需求，是增加活动参与度的最佳方法之一，可以帮助了解潜在参会者的偏好和期望。会前调查可包括以下内容：
·喜闻乐见的社交活动：包括关于参会者希望参与的社交活动类型的。选项可以涵盖结构化的破冰活动到非正式的聊天交流。
·期望的会议主题和形式：确定他们是更喜欢传统的座谈会、互动研讨会、主题演讲还是其他会议形式。
·喜欢的娱乐形式：询问他们对娱乐形式的偏好，如现场音乐、特邀演讲者、表演者等，来了解他们会被什么样的娱乐方式吸引。
·饮食偏好：询问他们有哪些喜爱的美食以及特殊的饮食偏好，以便为其多样化的饮食需求定制菜单。
专业建议：向参会者分享调查或投票的结果也可以营造一种期待和兴奋感，因为他们看到自己的意见被考虑在内。
三、如何提升活动当天的参与度
终于，迫不及待的活动日到了。需要为那些聚集在一起参加活动的人营造一个充满兴奋和期待的氛围了。设计一些活动当天的参与度创意，这些创意将帮助提升参会者的体验，为营造真正难忘的现场做出贡献。
4.安排简洁、热情的注册流程
通过简单、轻松、互动的注册流程，热情地欢迎参会者。为参会者提供个性化的二维码，在到达时扫码不仅可以用于办理证件，还可以获得个性化的欢迎语，实现温馨而无缝的签到。
增加一些游戏化的现场互动元素以增添活动魅力，比如，让参会者通过完成一些现场任务（例如在不同的地点扫描额外的二维码完成任务）来获得积分奖励。
5.用好主旨主讲人和体验式活动
邀请具有魅力并能够吸引观众的主旨演讲人。此外，包括提供向主旨演讲人近距离交流、学习、提问、合影的机会，创造体验式活动。方式可以是互动研讨、沉浸式演示、大咖茶歇时间，鼓励参会者积极参与。
6.提供社交机会
根据Bizzabo的混合活动趋势报告，78%的线下参会者更喜欢与其他线下参会者进行社交。通过以下方式，可以确保参会者之间的顺畅社交，以增加活动的参与度：
·快速社交（Speed networking）：类似电视节目中的相亲活动，设定时间限制，邀请参会者轮流与多个参会者开展快速而专注的对话。
·破冰活动（Icebreaker activities）：开展有趣的对话，打破僵局，促进互动。
·社交休息区（Networking lounges）：为非正式社交提供舒适座位的专用区域。
7.巧用游戏化
创建参会者可以参加的挑战性游戏，赚取积分或奖励。例如，参会者可以通过访问特定展位或完成与活动主题相关的任务来赚取积分。这些积分可以兑换成奖品或用于抽奖，增加了兴奋感和友好的竞争。
8.安排实时投票和问答环节
通过实时投票鼓励参会者提问或分享他们的意见。
9.提供高科技可穿戴佩戴设备和智能证件
通过使用智能感应证件等高科技佩戴设备，提升参会者的体验。
这些智能证件可以通过简单地触碰一下让参会者交换联系人信息，从而实现无缝社交互动，同时还可以提供个性化推荐、活动提醒和关于活动日程的实时更新。
10.提供自我关怀的空间和休息机会
在繁忙的活动日里，通过优先考虑自我关怀来恢复参会者的活力。设置专用区域，让参会者可以放松和充电。这可以包括设有按摩椅、冥想区、瑜伽练习区、安静室、临时休息区等供参会者放松身心。
此外，照片直播和图文直播是促进分享的一个很好的办法，能够带来很大的访问流量和传播。
四、如何提升会后的参与度
活动结束并不代表参会之旅的结束。而是进入下一个阶段的时候了：会后的参与度将继续培养和维持有意义的关系。探索一些策略，让对话保持活力和生命力，并在活动结束后长时间加深参会者之间的关系和共同的记忆。
11.活动后的专属研讨会和专属点播视频内容
通过安排会后网络研讨会和点播回放内容，深入探讨活动的重要主题，提供宝贵的见解、专家访谈和互动讨论，使参会者保持知识和灵感的活跃状态。
通过以下方式激发观众：
·回顾会议内容
·获取额外材料
·发现可能错过的隐藏亮点
12.做好会议内容的再加工和利用
创建精彩的会议内容需要巨大的努力和奉献，那为什么不给它们第二次生命呢？
·将会议录音转化为引人入胜的播客节目。
·从会议内容中制作短小而吸引人的视频片段，并在社交媒体平台上分享。
·将会议转化为点播视频或网络研讨会。
·根据活动主题组织网络研讨会或研讨工作坊。
13.会后反馈调查和证词
反馈和证词是宝贵的资源。通过反馈调查让参会者发表意见，帮助衡量参会者的满意度，并关注关键改进领域。此外，利用证词来提升信誉。通过强大的社交证词来脱颖而出，促进未来活动的参与度。
14.持续的社交机会
活动结束后，社交和建立关系的大门是否关闭了？绝对不是！为了保持活动的参与度，继续提供虚拟聚会、社群、行业专属论坛和区域社交活动等社交机会，促进增长并建立持久的关系。
15.微型活动/分会活动及后续机会
通过安排微型活动（比如小型沙龙、座谈会等）来提升参会者的体验。这些精心策划的小型聚会应该关注个性化议程和仔细策划的内容，提供有价值的见解。这样的活动让参会者能够与行业专家进行互动，并在主要活动之外建立联系。
开始吧：在下一个活动中提升观众参与度！
通过上述这些可操作的方法，增加活动的参与度，将下一个会议转变为一个令人难忘的经历，参会者会在活动结束后长时间津津乐道。
（以上内容根据Bizzabo相关内容编译）返回搜狐，查看更多